在工商部门查处冒充注册商标案件时，经常可以看到当事人拿着一份国家商标局发出的商标注册申请《受理通知书》说自己的商标已经注册，不可能是冒充注册商标。这些当事人犯了不了解商标注册程序，混淆了商标注册申请的受理与商标核准注册的概念。

一件新申请商标从申请到发证有很多步骤：从提交商标注册申请开始，到时取得受理通知书，到实质审查、初审公告、核准公告直到最后发证，通常需要近两年时间，如商标在公告期间有人提出异议，那么注册时间更长。

当商标注册申请人向商标局提交完备的商标注册申请书件后，国家商标局发出的《受理通知书》只是商标注册程序的开始。这个通知书的作用类似于收条，是商标局收到申请书件后给当事人的凭证。《受理通知书》只是表明商标局受理了商标注册申请，而并未表明该申请是否能被核准。事实上有相当数量的商标注册申请虽已被商标局受理，但经审查后又被驳回了，最终未能注册成功。

注册商标使用合法性证明文件是《商标注册证》。因此在拿到商标注册证以前该商标还是未注册商标。如果在此时之前在产品上使用该商标，并标注了注册标记，就构成了冒充注册商标，另外使用未注册商标粗制滥造，以次充好，欺骗消费者，以及使用了不得用于商标的标志作为商标，都将会被处以非法经营额20%以下或者非法获利2倍以下的罚款。使用未注册商标还要承担侵犯他人注册商标专用权的风险。