礼品采购信息(礼品采购员)
发布时间:2021/01/31 19:09:55 点击:4

礼品采购常见的几个问题

又到了礼品采购季节。上次我们组织的礼品采购沙龙,嘉宾和参与会员讨论了几个问题,现在总结一下,和大家分享一下。

1.产品打样和比价

很多人经常纠结,是先样品还是先比价?先打样,要求所有供应商做样品,然后对比合格的样品。此时采购担心价格不会下跌。先比价,但担心低价中标设计能力差,做出来的产品不能满足内部客户的需求。

表面的问题是价格和设计能力的博弈,但仔细考虑其实是时间和信任的问题。如果有足够的时间,可以先请供应商来做样品,这个时候最多交一些样品费。如果时间不够,你想先比较价格,除了要仔细了解供应商要使用的材料和工艺之外,还必须提前了解供应商的能力。不要把单子拿下来,桌子上的东西也设计不出来。这需要长期合作的积累,这样你才能相信供应商管理和控制下游工厂的能力。

二。与样品不一致的商品

如果您的订单数量不是特别大,并且您的预算不是那么高,很可能最初的样品不是用模具制作的,以便重新确认。模具生产的样品和手工/3D打印生产的原始样品之间可能有一些间隙。如何提前控制?出现不一致时可以接受?

这种情况可能需要采购/质量部门了解供应商的技术水平,并判断在供应商的技术水平下是否可以生产该样品。模具和材料规格应有相应的要求。有不一致怎么办?这个时候恐怕要和业务部门一起评估,是返工、使用还是退货。虽然礼品没有直购中的材质品控那么严格,但要慎重是否继续使用次品。有时候适可而止更好。前几天开会收到一个参展商送的小礼物,发现上面有一个小瑕疵,塑料和金属部分连接处有毛刺,感觉很不好。

三。标准化和个性化

一些内部客户规划不好,购买礼物比较随意,一想到什么就总想马上买送。如何帮助内部客户制定好采购计划,同时提高内部客户满意度,遵守采购政策?

建议两种采购模式并存:目录采购和礼品展销会。

有公司成功推广了这两种方法。目录购买是直接通过公司的网上礼品商城下单。礼品商场的礼品每年会更新2-3次。采购频率高的项目在供应商处会有一些库存,可以在短时间内到达。礼品交易会是一个小规模的礼品展览,通过购买邀请所有礼品合同供应商参加。在公司每季度举行一次,供应商带来的一些新产品以不同的价格放置,供采购申请人选择。如果所有内部客户的合计订单数量超过最小订单数量,他们可以在价格评估/价格比较后为供应商下订单,并添加订单列表。如果订单数量小于最小订单数量,他们可以在窗口期间直接取消订单或重新提交其他申请表。

四。指定供应商问题

一些内部客户部门可能希望使用指定供应商,无论是否在供应商库中。有些公司明确禁止指定供应商,无论哪个级别的领导批准,除非货物是单一供应商,市场上只有一家,内部客户有足够的理由证明必须使用货物。有些公司比较灵活。金额不高的时候,他们也不用浪费精力跟业务部门商量。有相应的审批程序就好,就是以大为中心,放开小。

V .渠道价格

购买品牌商品时,可能会受到渠道代理的保护。我们计划购买某个品牌的血糖仪。经过几轮报价,发现几家供应商的最高报价和最低报价之间的差距达到了

对于这个问题,需要通过对比同类功能/品牌的价格来确定合理的价格区间。对于指定品牌的使用部门,也要求不要提前向供应商或渠道代理披露品牌。或者干脆不限制品牌,只对功能相同的产品进行网上招标,有效打破价格保护带来的高成本问题。

作者:采购中国,采购观察

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