智能excel(智能化表格怎么做)
发布时间:2021/02/01 20:34:03 点击:4

七个强烈推荐的Excel魔法函数,你值得拥有!

文卢子

Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

适用Excel 2013/2016

很多人认为,不懂函数,相当于白学Excel。

作为Excel最重要的功能之一,掌握功能的应用可以帮助你摆脱重复性的机械工作,大大提高效率。

数据处理用函数,数据统计用透视表,大家都举脚认同吧!

今天我们来看看@卢子,强烈推荐的这7个Excel魔术函数,看看能为你节省多少宝贵的时间。

1、字符合并

网友::我想把所有的角色联系起来,放在一个单元里。把它们连接起来相当麻烦。所以怕压错格数。有没有更简单的方法?

卢子:如果所有字符都是文本,您可以使用语音功能,该功能专门用于连接文本字符。语音可以连接所有的文本,但遇到公式计算结果、数值将被忽略。

=PHONETIC(A2:O2)

但如果看你的数据源,里面包含了数字,这是用PHONETIC函数无法实现的。不要害怕,Excel2016提供了强大的新功能,轻松解决这个问题。

=CONCAT(A2:O2)

2、为合并的字符添加分隔符号

通常,我们使用下面的公式来组合字符和添加分隔符,或者使用辅助列,然后使用PHYOPHIC函数。

=A2"-"B2"-"C2

从Excel2016开始添加TEXTJOIN功能,可以添加分隔符。

=TEXTJOIN("-",1,A2:C2)

第一个参数是一个分隔符,可以用其他的代替。

十年后,微软终于开发出了这两个功能,迟做总比不做好。

3、中英文翻译

看到一个Excel智能中英文翻译。

网友:想利用数据资源作为援助吗?

卢子:不用的只能用一个公式。在B2输入以下公式。

=FILTERXML(WEBSERVICE(""A2"doctype=xmlversion"),"//translation")

网友:"s的翻译有时不准确,对吗?

在特定的环境下,将英语从卢子:翻译成汉语是必要的,许多英语有多种翻译。Excel只能按照自己的理解翻译其中一个意思,并不能翻译所有的意思。

4、获取公式

公式设置在D列,要在E列显示公式,正常的方法是复制D列的公式,然后加一个’。当然有几个公式会比较好操作。如果公式很多,那就只有哭的必要了。幸运的是,一些专家可以在定义名称的帮助下完成宏表函数。

"=B2*C2

对于普通人来说,有一个普通的方法,就是使用FORMULATEXT函数。函数太长记不住,没关系,Excel会帮你记的!

以上都是高版本才有的神奇函数,对于低版本只能用3个最火的函数。

5、SUM函数

现在我们需要知道所有产品的销量。

=SUM(C2:C8)

SUM函数的估计大家都很熟悉,就是对一个区域的数据求和。需要注意的是,如果区域内有文字,会自动忽略。如果求和区现在改成B2:C8,包含产品名称,直接用sum求和没有效果。

=SUM(B2:C8)

SUM函数的范围可以是一行、一列、一个区域、一个单元格等。

6、IF函数

今天,温度已经超过35。如果没有风扇(当然条件好的话空调更好),晚上睡觉纯粹是痴心妄想。中频可以表示如下:

=IF(A1="风扇","睡得着","睡不着")

说明:文本需要加英文状态下的双引号,数字不需要。

A1="范"这个条件只有两个结果。A1不是风扇则返回FALSE,是风扇则返回TRUE。如果条件为FALSE,则第三个参数不能睡眠,如果条件为TRUE,则第二个参数可以睡眠。

再比如,如果性别是男的,就叫老师,否则就是女的。

=IF(B2="男","老师","小姐")

7、VLOOKUP函数

根据序列号,它通常被称为

=VLOOKUP(D2,A:B,2,0)

说明,如果区域不是引用整行整列,必须加绝对引用。

=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$14,2,0)

学老了,这7个Excel神奇功能,你值得拥有!

资料Excel不加班(ID:Excelbujiaban),陆子,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列作者,十年Excel职场经验,精通Excel函数和透视表。

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