荣誉证书内容模板(荣誉证书空白模板)
发布时间:2021/04/02 18:59:33 点击:3

Word教程:如何在5分钟内制作300个奖项?

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老板扔出一张获奖名单,仔细一看,发现有300人,每个人都有不同的奖项。时间限制为一小时,根据人数要求我立即出示300份获奖证书。

这让我很尴尬,胖虎!

幸好我有杀手。使用Word中的邮件合并功能,5分钟即可轻松完成!

一、什么是邮件合并?

Word中的邮件合并功能实际上是将一个主文档(固定内容需要更改)与一系列与收件人相关的数据源结合起来,最终批量生成一系列输出文档。

一般来说,同一封邮件发送给很多人,但它可以快速、智能地分别显示收件人的信息。

二、什么时候能够使用邮件合并?

如果场景一:需要制作或发送一些文件,其中一些是固定的,另一些是可变的。可变部分可以从数据源或者Excel表中合并,比如:获奖名单奖项(荣誉证书);与会者名单需要反映其姓名、身份和座位号的会议邀请函。

场景二:需要处理相对大量的文档数据时,这个功能可以让你成为公司里最聪明的幼崽!

综上所述,邮件合并功能是拯救“流水线上的复制粘贴工人”的重要技能!

适合各种需要批量生产的场景。只要有了数据源(无论是充满各种信息的电子表格,还是内容丰富、变量庞大的数据库),只要掌握并使用邮件合并操作,几分钟就可以搞定,实现文档自动化,轻松输出大量需要的文件。

不信,请看!(注意,模板中的红色区域是可变的)。

三、案例操作示范

这几分钟,我们还没有开始做老板刚刚告诉我们的任务!

不用担心,学会使用邮件合并功能就行了,何况只有300份。您可以在几分钟内获得尽可能多的副本!

接下来,我们可以通过四个简单的步骤批量生产300份奖励证书。

1.准备工作:

准备好表单的证书模板(Word)和列表信息(Excel),保存在同一个文件夹中,方便合并邮件时调用。

2.开始合并邮件:

敲黑板,重点来了!

第一步:定基调,选择文档类型。

打开“荣誉证书”模板,点击工具栏中的【邮件】-【开始邮件合并】-【普通Word文档】,保证最终的文档格式。当然可以根据实际需要选择。

第二步:定范围,选择收件人。

然后,单击选择收件人-使用现有列表,选择已保存在此计算机中的数据源。在表格选项的弹出窗口中,设置选项,选中表格和系统表格,从弹出列表中选择我们保存数据的表格1,然后确认。

我们所有的数据都被导入了。

第三步:锚定变化点,插入对应的合并域。

我们删除需要更改的内容,并插入相应的合并域数据。模板中用红字的文本框来区分。其目的是先明确位置,设置文本格式和字号。

那么,证书中要更改的内容就是每份证书的“名称”和“奖项”。因此,在需要更改的地方选择【插入合并字段】-【名称】/【奖励】,对应的位置会出现《名字》/《奖项》,表示数据源对应的内容已经导入到这里。

第四步:合并邮件,批量生成文档。

然后点击完成合并-编辑单个文档-合并记录-全部即可!

这样就产生了300个奖项。加油!预览效果!

最后将新文档另存为已保存,就OK了!

快看!大家对应的名字和奖项都已经安排清楚了!

熟练的操作,不到3分钟,我们就完成了300个奖项。不需要复制粘贴,不需要着急,只要按照步骤来,轻松简单!

同理,这种批量操作方式可以批量制作奖项,也可以批量制作录取通知书、邀请函、聘书、名牌,方便简单,不出错!

欢迎那些觉得赞的朋友来看转发的消息!Mwah da ~

哦天哪!过来,走之前点个【在看】~

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