提高企业即时通讯软件工作效率的三大要点

企业员工的低效率一直是阻碍企业发展的主要问题，内部工作往往需要同事的合作。因此，我们希望提高企业的生产率和员工的办公效率。第一步是解决沟通问题。比如公司部门之间的物理距离大，找人要花很多时间。此时，企业即时通讯软件"s通讯录功能可以快速解决问题，方便沟通。同事之间差距大，文字交流，最后沟通，工作完成了怎么办？这时候试试即时通讯软件在本地部署的音视频会议功能，既能保证通讯信息的安全，又能提高数倍的通讯效率！

企业部署即时通讯软件提升工作效率的三个要点

提高企业即时通讯软件工作效率的三个要点可以概括为：实时动态的企业通讯录；企业统一的工作门户；全平台的信息同步.当然，即时通讯系统的功能完全不止这些。如有需要，可以免费注册下载测试使用。不过这一次我们会详细介绍这些功能是如何提高工作效率的。

一、实时动态的企业通讯录

企业通讯录是企业即时通讯软件.最有特色的功能之一，简单来说就是整合了所有同事的联系方式，从而告别了基于文档的通讯录。而且更新个人联系方式更方便，不用担心找不到人。从框架上看，是一种基于统一管理的沟通组织结构，可以通过部门快速锁定人，省时省力。而且一键就可以实现文字交流、数据传输、音视频功能，在这里可以满足你想要的面对面交流。当然讨论组和小组功能也是必不可少的。

企业通讯簿构建

二、企业统一的工作门户

为什么说企业即时通讯软件是企业的统一工作门户？以即时通讯为例，分三点详细说明即时通讯软件如何提高工作效率。

1.丰富的集成开发界面，支持与业务系统的自由对接

作为企业即时通讯软件,它可以整合企业内部现有的业务系统，使企业内部的工作流程可以标准化，更具竞争力，从而提高工作效率。比如以综合OA办公系统的“待办事项”为例。在管理后台的工作门户中创建“待办”的企业应用，通过“消息推送界面”将待办推送到桌面和手机上。员工收到消息后，点击“单点登录”查看处理情况。它能有效地、积极地促进工作的实施，从而解决工作效率问题。

企业即时通讯软件有一个集成的开发界面，支持与业务系统的自由对接

2.内部业务系统访问的统一管理

作为企业即时通许软件,您可以通过应用门户模板为不同职位的员工构建个性化的工作门户。管理员根据不同岗位设置工作门户内容的好处是，可以更好地保护各部门或各级机密数据和信息的安全，同时可以突出各部门的工作重点，使工作细节更加集中。

企业即时通讯软件统一管理内部业务系统的访问门户

3.打造服务充分的企业即时通许软件，更要注重企业内部的文化建设和政策发布的及时性。企业文化是企业的灵魂，它包括企业使命、企业精神和文化理念。通过搭建内部文化交流平台——企业即时通讯软件来搭建服务

三、全平台的信息同步

作为企业即时通许软件,每个平台的信息和数据都是同步的。例如Windows客户端、iOS/Android客户端、Mac客户端。客户端全部采用原生技术开发(涵盖C、Java、Objective C、Go等语言)，使得信息在不同设备登录时自动漫游。这样做的好处是用户可以在不同的办公环境下同步信息，从而加快工作效率。当然，对于用户的需求，还有客户端的定制。标准习俗

企业即时通讯软件已经明确了工作效率的提高，对于企业来说，部署即时通讯软件带来的好处远远超过了上面提到的。当然，企业如何选择即时通讯软件也是需要的。总的来说，随着信息时代的快速发展，即时通讯软件将是企业降低成本、提高效率的好武器。

中国人民大学

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